PLAN DU BLOG

1. Présentation de l'association
2. Business plan
3. Organigramme des tâches
4. Création du logo
5. Les statuts de l'association
6. Chartre du supporter
7. Retrait du dossier pour la création de l'association à la sous préfécture de Meaux
8. Demande de partenariat et de subvention
9. Enregistrement de l'association à la sous-préfecture
10. Mise en forme des bulletins d'adhésion
11. Rencontre avec les adhérents

Annexes : Compte rendu entrevues du 22/10/2008 et du 21/01/2009 avec les membres du club

Business Plan VILPA

BUSINESS PLAN

SOMMAIRE

I. PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
1.1.1 Idée
1.2 Origine
1.3 Objectifs : parts de marché, résultats …
1.4 Investisseurs

II. FONDATEURS ET EQUIPE DIRIGEANTE
2.1 Présentation des fondateurs et de l'équipe dirigeante
2.2 Description des compétences
2.3 Répartition des fonctions / organigramme
III. PRODUITS DE L'ASSOCIATION
3.1 Description des services
3.2 Points forts / Points faibles

IV. CONCURRENCE

V. COMMERCIALISATION
5.1 Stratégie
5.2 Actions marketing
5.3 Budgets

VI. STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT
6.1 Principales étapes
6.2 Plan de communication
6.3 Partenariats envisagés
6.4 Evolution de l'offre
6.5 Budgets

VII. MOYENS NECESSAIRES AU PROJET
7.1 Moyens humains
7.2 Moyens techniques
7.3 Moyens financiers

VIII. DOSSIER FINANCIER
8.1 Tableaux de financement prévisionnels
8.2 Synthèse des financements recherchés

IX. CALENDRIER
9.1 Constitution de l’association
9.2 Etapes du développement de création de l’association
9.3 Démarrage de l’association

X. CLES DE LA REUSSITE
10.1 Points forts du projet
10.2 Freins à la réussite
10.3 Priorités






I) Présentation de l'entreprise

1.1 Idée
Supporter l’équipe masculine de N2 du club de handball de Villeparisis.

1.2 Origine
La création de l’association fait suite à un besoin mutuel entre le club de handball de Villeparisis et notre projet pédagogique de création d’entreprise (UE3).
Nous répondons à la demande du club, tout en satisfaisant à nos besoins scolaires.
C’est pour cela que nous avons donné naissance à l’association VILPA.

1.3 Objectifs

L’association Vilpa a pour but de soutenir de façon organisée et régulière l’équipe masculine N2 de Handball de Villeparisis.
Notre objectif principal est de rassembler le plus grand nombre d’adhérent possible afin de soutenir au mieux l’équipe.

1.4 Investisseurs

L’investissement se situe également au niveau humain de part l’implication et l’aide que nous recevons de la part du club et de ses membres.

Les investisseurs sont les différents sponsors du club qui nous soutiennent.


II) Fondateurs et équipe dirigeante

2.1 Présentation des fondateurs et équipe dirigeante

Fondatrice et Présidente : Stéphanie AMIROUCHEVice-présidente : Laura NATIEZSecrétaire : Mélanie DESPLANQUESSecrétaire adjoint : Alexandre JOFFRETrésorier : Christophe DEVLIEGHERE

2.2 Description des compétences

Stéphanie AMIROUCHE :

- Baccalauréat Economique
- BTS Management des Unités Commerciales
- Licence Management des Organisations
- Master 1 Qualité
A travers son cursus assez vaste et axé dans le secteur commercial, Mlle AMIROUCHE est la plus compétente pour remplir le rôle de présidente.


Laura NATIEZ :

De part son dévouement depuis plusieurs années pour le club de Villeparisis, il nous est paru évident que Mlle NATIEZ a toutes les compétences requises pour occuper le poste de vice-présidente.

Mélanie DESPLANQUES :

- Baccalauréat Economique
- BTS Professions Immobilières
- Licence Management des organisations
- Master 1 qualité
De part, ses compétences organisationnelles et sa volonté de participer à la création de cette association, Mlle DESPLANQUES est la plus apte à remplir cette fonction de secrétaire au sein de l’entreprise.


Alexandre JOFFRE :

- Baccalauréat électrotechnique
- BTS Plastique et Composite
- Licence professionnelle Management Projet Qualité
- Master 1 Qualité
Rigoureux et ayant pour principal objectif l’aspect qualitatif de l’association, M. JOFFRE est un étudiant riche en expérience professionnelle qui contribuera à étoffer le panel de compétences des membres de l’association.

Christophe DEVLIEGHERE :

Il est le vice président et le trésorier du club de Villeparisis et à souhaité nous apporter ses compétences pour le bon déroulement de l’assocaition.


2.3 Répartition des fonctions / Organigramme
Stéphanie AMIROUCHE
Présidente
Laura NATIEZ
Vice Présidente
Mélanie DESPLANQUES
Secrétaire
Alexandre JOFFRE
Vice Secrétaire
Christophe DEVLIEGHERE
Trésorier




III) Produits de l'association

3.1 Description des services

L’association structure le supportérisme du club de handball de Villeparisis, tant au niveau administratif qu’au niveau opérationnel.

3.2 Points forts/ points faibles

Points forts :
- L’équipe supportée est monté d’une division (N3 à N2)
- La création de l’association répond à une demande réelle
- L’association est soutenue par le club de Villeparisis et ses dirigeants

Points faibles :
- Difficulté d’organisation
- Régularité et motivation constante des supporters

IV) Positionnement par rapport à la concurrence

L’association de supporters VILPA se positionne seule sur le marché des associations de supporters du club de handball de Villeparisis.
D’un commun accord avec les dirigeants du club, le club ne peut être représenté que par une seule association pour ne pas éparpiller le réseau des supporters. Ainsi son appellation sera perpétué.

V) Commercialisation

5.1 Stratégie

Une bonne ambiance dans l’association est primordiale afin de favoriser le « bouche à oreille » et d’attirer de nouveaux supporters.

5.2 Actions marketing

Nous communiquons régulièrement sur le site Internet du Club de Handball de Villeparisis.
Des mails sont envoyés tous les week end afin de rassembler un maximum de personne lors du match.
Enfin, un calendrier des joueurs et un maillot des supporters sont distribué aux supporters lors de leur adhésion dans l’association


5.3 Budgets

L’association Vilpa fournit à ses adhérents un service gratuit (hors cotisations de 10 € annuelle), qui n’est pas destiné à être commercialisé.


VI) Stratégie de développement

6.1 Principales étapes

La stratégie de développement pour la première année est de fidéliser de nouveaux adhérents et stabiliser la trésorerie de l’association.

6.2 Plan de communication

Un blog sera crée à l’attention de l’association ce qui permettra aux supporters de discuter entres eux ce qui facilitera les échanges et engendrera une dynamique de groupe.
Nous apparaitrons constamment sur le site du club de Villeparisis.

6.3 Partenariat envisagé

Nous envisageons d’étendre notre réseau de partenaires à l’ensemble des partenaires du club de Handball de Villeparisis (Mc Donald, Habitat …)
Nous démarcherons également la mairie.


6.4 Evolution de l’offre

Ø Agrandir le réseau des supporters aux autres équipes du club de Handball de Villeparisis (équipe féminie, autre équipes de jeunes)
Ø Favoriser l’innovation en matière de supporting au sein de l’association au travers de partenariats avec d’autres associations (danse, décoration, etc.…)
Ø Etendre son activité aux déplacements organisés (notamment en province)

6.4 Budgets

Lors de l’adhésion, les supporters versent une cotisation annuelle de 10 € ce qui va permettre à l’association d’acheter le matériel nécessaire et indispensable au bon fonctionnement de VILPA (maillots, clap-clap, sifflet, mégaphone…).

VII) Moyens nécessaires au projet

7.1 Moyens humains

L’association nécessite de nombreuses mobilisations humaines. Les adhérents ainsi que les membres de l’association doivent être disponibles et présents pour l’équipe.





7.2 Moyens techniques

Le club de Handball de Villeparisis à mis à notre disposition un local dans lequel nous pouvons effectuer nos réunions entre membres et supporters afin d’accroître la cohésion du groupe et de préparer le gymnase dans lequel le match se déroulera (banderoles, affiches…).

7.3 Moyens financiers

Fonds nécessaires à la création de l’association
Fonds nécessaires au déploiement du projet (achat de matériel et fournitures)

VIII) Dossier financier

8.1 Tableaux de financement prévisionnels


8.2 Synthèse des financements recherchés

Le financement principal de l’association vient de la cotisation annuelle des adhérents (voir tableau en 8.1). Cette cotisation est aujourd’hui à 10€/an. Le bureau se réserve le droit de modifier ce montant.
Le paragraphe 8.1, illustre l’estimation du nombre de d’adhérents sur les trois prochaines années.

Les autres finances proviennent des subventions.
Aujourd’hui déjà deux partenaires se sont engagés avec l’association :
Le club de handball de Villeparisis
L’agence Axa Guillaume Heurtaut
Ces subventions s’élèvent à 300€ la première année.
Le renouvellement de ces subventions pour les années à venir dépendra de la dynamique de l’association et du sérieux de notre trésorerie.
L’association espère donc conserver ces subventions pour les années à venir et continuer de faire des demandes.




IX) Calendrier

9.1 Constitution de l’association

Nous avons envoyé à la sous-préfecture de Meaux le dossier relatif à la création de l’association le 14 janvier 2009.
Nous avons reçu le récépissé le 12 mars 2009. L’association est donc en cour de création.

9.2 Etapes du développement de création de l’association

- Retrait du dossier de création de l’association à la sous préfecture de Meaux
- Envoi du dossier complet (statuts, Liste des membres…)
- Réunions régulières entres les membres fondateurs de l’association et les dirigeants du club
- Création du logo et des maillots des supporters
- Prise de contact avec le public de Villeparisis
- Formalisation : inscription et cotisation des adhérents à VILPA…
- Enregistrement de VILPA à la sous- préfecture de Meaux
- Attente de la publication au journal officiel

9.3 Démarrage de l’association

Le démarrage de l’association débute à l’instant ou les adhérents s’inscrivent et versent leur cotisation en contre partie d’un maillot de supporter.




X) Clés de la réussite

10.1 Points forts du projet

- Projet non fictif mais réalisé
- Le club de Handball de Villeparisis bénéficie maintenant du soutien de « vrais » supporters qui mène des actions de façon organisée.


10.2 Freins à la réussite

- Motivation et régularité des supporters (implication)
- La relégation peut être un frein la poursuite de notre association.


10.3 Priorités

La réussite du projet passe par :
la fidélisation des supporters actuels
la bonne gestion de la trésorerie
la dynamique d’innovation du supporting
les bons résultats de l’équipe

Déclaration de Création

Ca y est !!! c'est officiel.... VILPA est enregistrée à la sous préfecture de Meaux.. prochaine étape : publication au journal officiel

Partenariat

Nous avons créer notre premier partenariat avec l'agence Guillaume Heurtaut, 32 rue Jean Jaures 77270 Villeparisis Tel : 0164270289

Voici son logo:

Cette enseigne était déjà un membre bienfaiteur du club de handball de Villeparisis et a décidée de nous soutenir pour le commencement de notre association.

Demande de subvention

Afin d'apporter plus de fonds pour l'association et donc augmenter le nombre d'action des supporters nous avons déposé une demande de subvention auprès de la mairie

Bulletin d'adhésion

Voici l'exemplaire que nous faisons remplir par les nouveaux adhérents lors des matchs...
Cette fiche permet de connaître les coordonnées de chaque adhérent et de pouvoir les contacter si besoin.

Organigramme des tâches

Nous avons crée un organigramme des tâches afin de définir de façon précise les missions affectées à chacun.
Cela permet d'éviter un travail en "doublon" et donc une perte de temps.

Philippe (Président du club de Villeparisis) et Christophe (vice président du club) s'impliquent tout particulièrement dans la création de l'association c'est pour cela que nous avons décidé de les faire apparaître dans l'organigramme

Bulletin d'inscription

Comme prévu, notre équipe, après un mois de repos, à repris la saison.

Dès le premier match de reprise à Villeparisis nous avons fait remplir les bulletins d'inscription : Adhésion est de 10 € (comme prévu dans les statuts) et avons distribué les maillots.





Avec les premières cotisations, nous avons investis dans du matériel : clap-clap, porte voix, et autres instruments pour supporters...



Afin de regrouper tous les supporters, nous avons mis en place un système fléché pour que nous nous retrouvions tous au même endroit (impact plus important) 88 Divers affichages.

A l'heure actuelle l'association compte parmis elle 28 adhérents.

Voici une convovation au match de notre équipe (exemple type) :
"Handball
Samedi 28 février 19h00
Gymnase Géo André
1 av. de la Division Leclerc
77270 Villeparisis
Championnat de France masculin nationale 2

« VILPA » le défi
Battu au match aller l’équipe de Villeparisis va tenter de prendre sa revanche
et de faire chuter le co-leader de la poule et grand favori pour l’accession
en nationale 1 : l’AS SAINT-MANDE HANDBALL.
Pour battre cette redoutable équipe et ses joueurs d’expérience comme
Dimfa (Ex-Tremblay et meilleur buteur de la Nationale 2)
ou Claire (Ex-Nanterre), Villeparisis aura besoin d’un gros soutien de la tribune.
Contre Saint-Ouen l’Aumône l’autre co-leader, l’exploit étant passé
tout près (défaite de Villeparisis 29/30) mais les spectateurs avaient passé
un grand moment de handball, alors de ratez pas opposant :

l’AS SAINT-MANDE HANDBALL
à
L’USM VILLEPARISIS

( l’aller victoire de St-Mandé 29/20)

Faites suivre ce message à vos amis, pour remplir et faire vibrer Géo André

Nous vous attendons tous, samedi.
(Entrée gratuite)
Infos club :
Visitez notre site: villeparisishb.free.fr
Découvrez le club des supporters : vilpasupporters@gmail.com "

Création de l'association

Afin de rendre l'association "vivante" nous avons retiré un dossier auprès de la préfecture de Meaux courant décembre 2008.

D'ici quelques semaines, celle-ci sera enregistrée au sein des services préfectoraux

Comptre rendu entrevue du 21.01.2009

Présents :

Stéphanie AMIROUCHE

Alexandre JOFFRE

Philippe LEBON

Christophe DEVLIEGHEME

Dans les statuts préciser que la cotisation annuelle s'élève à 10 € : un maillot et matchs gratuits

A faire pour le match du 30/01/2009 :

- Affiches à préparer

- Afficher la charte des supporters

- Annonce du premier supporter

- Monsieur NATIEZ doit ramener un porte voix

- Préparer bulletin d'adhésion (ne pas oublier la charte des supporter à joindre et à signer) :

Nom Prénom

Adresse Téléphone Mail

Date de naissance

- Calendrier des matchs à créer (Vil'pa, logo Aspora)

- Afficher une flèche indiquant le club des supporters sur la porte du gymnase

Chartre du supporter 02.12.2008

Article 1 : Les décisions de l'arbitre, même sévères, tu accepteras.
Article 2 : Avec les supporters adverses, poli et simple, tu resteras.
Article 3 : Provocations et violences, tu rejetteras.
Article 4 : Aucun projectile, sur le terrain, tu n'enverras.
Article 5 : Les bonnes actions de l'équipe adverse, tu applaudiras.
Article 6 : Si ton équipe perd, malgré tout, tu la soutiendras.
Article 7 : Lors du match, l'esprit sportif, tu garderas.
Article 8 : Les joueurs des deux équipes, tu respecteras.
Article 9 : Les sifflets, les insultes, tu éviteras.
Article 10 : Exemplaire et tolérant, avant, pendant, après le match, tu seras.
Article 11 : Avec ce bon comportement, la fierté de ton équipe, tu feras.

Premier jet des statuts 02.12.2008

STATUTS proposés aux associations déclarées sous le régime de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901

ARTICLE 1er–
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : VILPA.

ARTICLE 2 - Objet- Durée
Cette association a pour but de soutenir de façon organisée et régulière l’équipe de handball de Villeparisis N2.Sa durée est illimitée.

ARTICLE 3 – Siège Social
Le siège social est fixé à : 5 allée des marronniers 77120 Champs Sur Marne
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration, la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

ARTICLE 4 – Composition
L’association se compose de :
a) membres d’honneur : Femmes de joueurs (à venir)
b) membres bienfaiteurs : Personnes appartenant au bureau du club
c) membres actifs ou adhérents : Supporters adhérants

ARTICLE 5 – Admission
Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admissions présentées.

ARTICLE 6 – Les membres
Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association : ils sont dispensés de cotisations.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent un droit d’entrée de …euros et une cotisation annuelle de 10 Euros fixés chaque année par l’assemblée générale.
Sont membres actifs ceux qui versent annuellement une somme de 10 euros.

ARTICLE 7 – Radiation
La qualité de membres se perd par :
a) la démission,
b) le décès
c) la radiation prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressée ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

ARTICLE 8 – Ressources
Les ressources de l’association comprennent :
a) le montant des droits d’entrée et des cotisations
b) les subventions de l’Etat, des départements, des communes, des établissements d’utilité publique
c) les dons manuels : (versements effectués par des entreprises, des particuliers ou d’autres contribuables)

ARTICLE 9 – Conseil d’administration
L’association est dirigée par un conseil de 5 membres, élus pour 1année par l’assemblée générale, les membres sont rééligibles.
Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
a) Présidente : Stéphanie AMIROUCHE
b) Vice-présidente : Laura NATIEZ
c) Secrétaire : Mélanie DESPLANQUES
d) Secrétaire adjoint : Alexandre JOFFRE
e) Trésorier : Christophe DEVLIEGHERE

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque ou devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

ARTICLE 10 – Réunion du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les six mois sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

ARTICLE 11 – Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés.
Elle se réunit une fois par an.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du comité, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil d’administration, si nécessaire.
Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

ARTICLE 12 – Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres de l’association, le président convoque une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues par l’article 11.

ARTICLE 13 – Quorum
Pour délibérer valablement, toute assemblée générale doit comprendre au moins la moitié plus un des membres de l’association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés.
Si le quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour, une deuxième assemblée à 15 jours au moins d’intervalle. Cette assemblée délibère valablement, quel que soit le nombre des membres présents.
Dans tous les cas, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents ou représentés à l’assemblée.

ARTICLE 14 – Comptabilité
Il est tenu au jour une comptabilité – deniers par recettes et par dépenses et, s’il y a lieu, une comptabilité matières.

ARTICLE 15 – Changements, modifications et dissolution
Le président doit faire connaître dans les trois mois, à la préfecture du département ou à la sous-préfecture de l’arrondissement ou l’association à son siège social, tous les changements survenus dans l’administration ou la direction de l’association ainsi que toutes les modifications apportées à ses statuts.
Ces modifications et changements sont, en outre, consignés sur un registre coté.
Le rapport annuel doit être adressé chaque année au Préfet du département.
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci. L’actif net est attribué à une ou plusieurs associations déclarées, à toutes autres personnes morales de droit privé (société, syndicat, groupement d’intérêt économique…) ou de droit public (collectivité publique, établissement public…).

ARTICLE 16 - règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Signature du président signature d’un membre du bureau

Nouveau Logo 02.12.2008

Supportrices, Supporters,

Voici le nouveau Logo de l'association de supporters Vilpa:
Ce logo sera bientot disponible sur tous les maillots des supporters!

Compte rendu entrevue du 22/10/2008 - 23.10.2008

Présents :
Philippe LEBON, Christophe DEVLIEGHEME, Stéphanie AMIROUCHE, Mélanie DESPLANQUES et Alexandre JOFFRE

Nom de l'association :
VILPA

Logo de l'association (en cour de création)

Championnat de septembre 2008 à fin mai 2009

Objectifs:
Mise en place des premières actions en Janvier 2009
Etape 1 : Retirer le dossier à la sous préfecture de Meaux
Etape 2 : Rédaction des statuts
Etape 3 : Rédiger la charte des supporters

Droit d'adhésion :
10 € pour les joueurs / achat maillot… contre droit d'adhésion pour spectateurs

Adresse du siège Social :
Adresse d'un membre de l'association

Adresse mail de l'association Vilpa :
vilpasupporters@gmail.com

Site Internet :
futur lien sur le site Internet déjà existant

Brainstorming sur les futures actions à mettre en place :
- Mascotte : Patrick, fils d'un joueur (8 ans) / Trouver tenue
- Maillot spécial supporters, Instruments (clap-clap…) : en vente sur place
- Calendrier des matchs (voir site Internet ou à imprimer)
- Feuille de présentation de l'equipe adverse et de sa ville
- Prévoir un pot avec les partenaires 1 fois par an (fin saison 2009)
- Organisation des rassemblements des supporters (pour se rendre aux matchs à l'exterieur)
- Stand maquillage pour les enfants (gratuit)
- Création d'un emplacement pour les supporters dans les tribunes
- Animation lors des matchs avec association de danse et de gym (pas plus de 5 minutes à la mi-temps et voir en fin de match)
- Voir pour supporter d'autres équipes du même club (jeunes et filles)

POUR 8 NOVEMBRE 2008 :
-Création d'un flyers afin d'informer les gens sur la mise en place de notre association dans le but d'attirer le plus de monde possible avec photos, adresse mail de l'association…
- En parallèle : boîte à idée afin de recueillir d'autres idées et de commencer notre liste d'adhérents

Appeller Madame FERNANDEZ au 04.67.59.74.44 (équipe supporter Montpellier Blue fox)

Présentation de l'association 23.10.08

Les membres :
Stéphanie AMIROUCHE, Mélanie DESPLANQUES et Alexandre JOFFRE

Le Club :
Philippe LEBON (président), Christophe DEVLIEGHEME (vice président)

Objet :
Création d'une association à but non lucratif visant à supporter l'équipe National 2 de handball de Villeparisis.

Voir site Internet :
villeparisishb.free.fr